1. Vorbereitung und Planung

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Investieren Sie ausreichend Zeit in eine sorgfältige Planung aller Prozessschritte. Klären Sie frühzeitig die Verantwortlichkeiten, die Bereitstellung notwendiger Ressourcen und die transparente Gestaltung des gesamten Ablaufes. Das hilft typische Stolpersteine zu vermeiden, belastbare Ergebnisse zu erhalten und die Beteiligung der Belegschaft zu stärken. Nutzen Sie zur Prozessplanung und -reflexion die Vorlage Prozesscheck.

Steuerungsgruppe / Lenkungskreis

Die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung sollte von einer Gruppe gesteuert werden, in der alle wichtigen Perspektiven vertreten sind wie beispielsweise:

• Geschäftsleitung oder eine Vertretung
• Betriebsrat
• Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Mitarbeitende des Personalbereichs
• Vertreter/in aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Die Steuerungsgruppe setzt Ziele, plant und lenkt den Prozess, legt Rahmenbedingungen, Ressourcen und Verantwortlichkeiten fest.

Empfehlung: vorhandene Gremien wie den Arbeitsschutzausschuss (ASA) nutzen.

Projektplan entwickeln

Wichtige Fragen, die in diesem Zusammenhang beantwortet werden sollten:

• Erfolgt die Umsetzung zunächst in einem Pilotbereich oder direkt im gesamten Betrieb?
• Erfolgt die Umsetzung intern oder mit externer Unterstützung?
• Ist die Zeitplanung realistisch?

Auswertungsgruppen festlegen

Beschäftigte werden zu Gruppen zusammengefasst, deren Tätigkeiten hinsichtlich der psychischen Belastung vergleichbar sind.

Mögliche Vorgehensweisen:

• Organisationsbezogen: Teams oder Abteilungen
• Tätigkeitsbezogen: z. B. Führungskräfte, Entwickler, Monteure

Wichtige Hinweise

• Datenschutz – in der Online-Befragung werden nur Ergebnisse für Gruppen mit mindestens fünf ausgefüllten Fragebögen angezeigt. Eine Auswertungsgruppe sollte daher mindestens fünf bis zehn Personen umfassen – nicht immer beteiligen sich alle Beschäftigten.
• Nachvollziehbarkeit - Mitarbeitende müssen ihre Auswertungsgruppe eindeutig erkennen und zuordnen können.

Unsere Unterstützungsangebote:

Begleitung bei der Projektplanung, u. a. im Rahmen eines Kick Off-Termins.
Wenden Sie sich hierzu an den Arbeitspsychologen oder die Arbeitspsychologin in Ihrer Region.

Seminar "Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung" (Nr. 243)